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五大法则帮你打造优秀PPT

时间: 2016-06-13 | 来源: www.eeppt.com | 浏览:


  
  PPT可以将演示文稿 打印出来,制作成胶片 ,以便应用到更广泛的领域中。PPT可以使听众更明白演讲者所讲的是什么,还能使很枯燥无味的教学更灵活,它不仅可以创建演示文稿 ,还可以在进行网上会议 、远程会议 或在远程给观众展示演示文稿 及其方案,非常实用。
  欢迎页面、议程提纲,项目的内容介绍、演示、结束语,这四部分组成了一个基本的PPT。一般的场合都是适合的。如果是一次普通的技术交流或报告会,这样的中庸效果是完全可以接受的。但是,如果我们希望要有些不同的地方,因为我们的竞争对手会在我们的前面讲,如果按照这个结构来说,不但毫无新意,而且说多了,也让人昏昏欲睡。
  我们决心做些改变。那么接下来的问题是:如何去改变?该怎么做?这涉及到一个核心的问题:PPT的内容的核心是如何构思出来的?这是一个问题吗?这难道不是一个问题吗?
  法则1:确定了听众的问题,就找到了内容和逻辑
  和所有的系统设计一样,确定目标听众是首先要做的事情。了解听众,并非是完全是出于营销的目的,而是确定信息传播的切入点。
  你去和人演示软件,如果按照菜单去讲,多半会失败。为什么呢?你的思维逻辑,还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。那么该如何去组织内容呢?
  漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。如果一场演示下来,大家对你的内容不感兴趣,就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳,不是你的功劳。PPT是一种传播工具,它的成功在于:让听众把精力集中到内容上,或你的身上,同时,尽可能传递完美的体验。
  PPT的制作如果一开始就去想该用什么模板好看,用多大的字,换场的时候,是否可以多用几个不同的方式。那么,可以说,一开始,就走岔了路。这样玩可以,但这不能保证你做出一个优秀的PPT。既然是传播的工具,还是要回到最根本的问题上来,从原点开始:我到底要给听众讲点什么有用的呢?这不是说,你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法,而是说,你不要把它滥用,或者迷信它。事实上,只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了,那些精美的形式,才能锦上添花,而不是喧宾夺主。而且,你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么,最合理的做法就是,做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
  法则2:合理的方法就是好方法
  一般,使用文字越少越好,对于PPT演讲而言,这是很好的建议。在商业演示的环境中,图表或图形化的表达,会给人深刻的印象。从人的认知来说,图表也是最容易明白的。但是,图形有个问题:稍有时间,就忘记了。而文字,虽然比较抽象,但不太容易走样。PPT讲的时候,没有问题,大家都明白。可PPT到了听众手上,大家再看到图的时候,就会想不起:这图说明了什么呢?
  所以,在设计PPT时,归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的,不光是让听众热血沸腾,而是要记忆犹新。
  法则3:过犹不及
  曾经看见多次的现场操作演示失败:因为设备原因或准备不足,都是事与愿违。结果,PPT讲到一半,演讲者跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛,结果,中间象卸了气的皮球一样。从PPT整体的效果上来看,现场操作有真实感,但是也有很多问题:客观环境不容易评估;产品本身可能不太稳定等。
  但最重要的是浪费了听众的时间。为了看一个实际的操作,大家都翘首以待,结果,还以失败告终。真是让人哭笑不得。用一些简单的方法,可以达到同样的效果,比如:把操作录制好,演讲的时候,播放就是了。实际的操作,可以放在演讲最后。
  法则4:不要给自己找麻烦,更不要给听众找麻烦
  同样的PPT用不同的方式来讲,会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
  在和人做交流,尤其是在比较陌生的领域里交流,最有效的一种方式,就是讲故事,或者讲述一种应用的场景。这样做的好处是,让听众有一个切入点,了解一个总体的印象或感觉。听众理解了,再去解释,就会事半功倍。你去跟听众演示手机的功能?挨着一个个功能介绍?听众肯定会睡着的。
  把讲解的要素镶嵌在生活中,让人产生身临其境的感觉。
  这听起来很难,其实,也不必每次,每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众,也会得到很好的效果和反馈。PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,真是可惜。
  法则5:生动是永远受欢迎的
  制作PPT和创作一篇作品的思路没有太大的不同。你得明白:听众是谁?他们关心什么问题?问题有哪些?哪些是重要的?该如何引入,呈现?接下来才考虑我花多少时间去完成,需要做得完美吗?如果没有资源,该如何做?有哪些细节需要考虑或避免。
  为了下一次更好的PPT,这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中,去找到讲解要素和意愿的连接之处。是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧,或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养?
  PPT看起来只是一个演示的软件,在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题,而是一个综合的问题:人们会怎样去理解一个信息,一个信息该如何分解,使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。说到底,PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后,一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。
  以上就是小编分享的五大法则帮你打造优秀PPT,希望大家多做研究提出更多的解决方法,争取总结出更多更好的经验。欢迎大家转载分享!!
 



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